Secretaris: Hilde Huizinga

Penningmeester: Ilona van der Borg

Leden:

Ilona van der Borg
phj.vanderborg@chello.nl

Ingrid Swam
Fc.swam@chello.nl

Liceth Aparicio Marino
ML_aparicio@hotmail.com

Deborah vd Veer
deborahv@planet.nl

Hilde Huizinga
hildehuizinga@chello.nl

Margery van Gulden
margeryvangulden@hotmail.com

Bianca Bolt

Notulen van de O.R. vergadering van 11-01-2012.

Aanwezig: Jack van der Beek, Günül Diri, Ilona v/d Borg, Margery van Gulden, Deborah van der Veer, Bianca Bolt en Hilde Huizinga.

Afwezig: Liceth Aparicio en Ingrid Swam.

1) Notulen vorige vergadering

Uit de notulen komt niets naar voren, punt af.

2) Evaluatie Sint en Kerst

Sinterklaas

Sinterklaas was goed geregeld, de cadeautjes vielen in de smaak, de Sint was leuk en dus meteen voor volgend jaar vastgelegd en de hulp ging ook goed. Complimenten voor de OR leden die in deze werkgroep zaten.

Ilona geeft aan dat zij nog enige bonnen mist voor de administratie, deze zal Deborah nog overdragen. Door het overschrijden van het budget voor het klassencadeau door sommige groepen, dat overigens door de betreffende klassen zelf is bijgelegd, kloppen de bonnen niet met de administratie. Over deze bonnen zullen Jack en Ilona zich nog een keer buigen om één en ander kloppend te maken. In totaal zitten we €70 over het budget heen.

De opmerking komt dat er volgend jaar geen cadeaupapier gehaald hoeft te worden aangezien we nog genoeg hebben op de rol van Toy’s are us. Ook komt de vraag of de reserve cadeautjes de volgende keer op school kunnen blijven zodat deze beschikbaar zijn waar nodig.

Kerst

Ook de opbouw en hulp bij de kerst was prima geregeld, dus wederom bedankt voor de leden uit deze werkgroep.

Er wordt opgemerkt dat er in totaal 1 glaasje Gluhwijn geschonken is en er wordt dan ook besloten dit volgend jaar niet meer te maken. Ook hebben we het gehad over de aanschaf van een soeplepel voor de volgende keer, hier zijn nog geen afspraken over gemaakt.

Er is mis-communicatie geweest met Liceth over de tijden waarop gestart moest worden met de opbouw van de dranken kraam waardoor zij te laat arriveerde. We hebben afgesproken hier voortaan beter op te letten om dit te voorkomen.

De vraag is gekomen om volgend jaar misschien weer eens een kerstmarkt te organiseren. De kinderen kunnen dan dingen maken en verkopen voor een goed doel. Dit gebeurt dan in de aula na het diner in de klas. Hierop komen we in de loop van het jaar terug.

3) Stand van zaken ouderbijdrage

Ilona heeft inmiddels 76 % van de betalingen binnen, dit is inclusief de Arnhem card. Jack gaat nu per post de derde, en laatste, herinnering versturen aan diegenen die nog niet betaald hebben.

Er wordt voorgesteld om volgend jaar een brief met uitleg over de Arnhemcard bij het eerste betalingsverzoek te doen om mensen op het idee te brengen een kaart aan te vragen.

4) Telebankieren

Op het moment kunnen we alleen nog maar storten en opnemen. We hebben geen inzage in de verdere boekingen en kunnen ook nog niet overmaken. Hilde heeft tijdens de vergadering de laatste benodigde stukken getekend zodat dit geregeld kan worden met de bank en Fenneke, Ilona gaat hier achter aan.

De bloemen voor Fenneke moeten nog geregeld worden, dit doet Hilde.

5) Disco-avond 27 januari

Kijk hier even goed naar! Het zijn veel afspraken en iedereen heeft een aantal taken gekregen. Zijn er problemen dan even contacten met mij (Hilde) via de mail zodat we een oplossing kunnen zoeken en soepeltjes door de voorbereidingen heen komen.

Er wordt afgesproken:

* De onderbouw (1 t/m 4) heeft van 18.30 tot 19.30 feest en de bovenbouw (5t/m 8) kan van 20.00 tot 21.30 komen dansen.

* De kaartjes worden verkocht op woensdag 18 en 25 januari van 12.00 tot 12.30 en op vrijdag de 20^e vanaf 15.00 tot 15.30 door Hilde en Deborah.

* Hilde gaat de kaartjes maken en deze alvast op school printen zodat deze klaar zijn. Voor de onderbouw en de bovenbouw aparte kleuren zodat duidelijk is hoeveel personen bij weke groep komen. Ook gaat zij een lijst bij Saskia halen met de adressen van de leerlingen, die tijdens het afstrepen bij de verkoop en als contact gegevens kunnen worden gebruikt tijdens de avond.

*Jack gaat mister DJ mailen om afspraken te maken over op-en afbouw tijd, verzoeknummers en het eventueel aansluiten van de wii-dance.

* Bianca gaat sintels reserveren waar we het lampjessnoer aan kunnen hangen dat aan beide zijden langs de witte loper komt te staat, die zij ook gaat regelen. Het lampjessnoer is al op school en zal apart gelegd moeten worden.

* Bianca regelt een posterontwerp waarvoor Hilde de tekst gaat aanleveren. Dit ontwerp zal aan Deborah gegeven worden die samen met Hilde de afdruk hiervan regelt en de verspreiding in de school.

* Bianca gaat lang Sligro om te kijken hoe duur plastic champagne glazen zijn, om de popcorn in te kopen en de prijs van de Gazeuze te vergelijken. Als de drank goedkoop is regelt zij de inkoop daarvan, zo niet dan gaat Margery de inkoop hiervan op zich nemen.

* Hilde en Deborah gaan linten, versierselen en tule zoeken om corsages te maken, die we op de avond kunnen uitdelen, en voor decoratie kunnen dienen.

* Op de dag zelf zullen Deborah, Hilde, Bianca en eventueel Ingrid en Liceth helpen versieren, klaarzetten en regelen. Ook zal er iemand eten moeten gaan halen voor mister DJ.

* Op de avond zijn Hilde, Deborah, Margery, Ingrid (?), Liceth (?), Bianca en Ilona aanwezig om te helpen. Ilona en Margery gaan na de eerste ronde weer naar huis om hun kind weg te brengen en komen daarna terug om te helpen opruimen. We hebben afgesproken om allemaal in het zwart te gaan met veel bling bling en glitters! Deborah heeft zilverkleurige Hawaï kettingen voor ons allemaal.

6) Samenwerking/ hulp I.P.C.

Er wordt afgesproken dat we vanaf de volgende vergadering een aantal I.P.C. mensen bij de vergadering uitnodigen zodat er ook meteen afspraken gemaakt kunnen worden over de hulp.

7) Rondvraag

Er zijn geen vragen in de rondvraag. Wel komt het uitvallen van Ellen en haar vervanging ter sprake en ook het herstel van Rob en het opbouwen van de uren die hij aanwezig zal zijn. 

Bij deze wenst de ouderraad beiden heel veel beterschap!

Hiermee wordt de vergadering gesloten.

De volgende vergadering zal 14 maart plaatsvinden vanaf 18.30.

Daarna nog op:

*18-04-2012

*23-05-2012

© Hilde